放課後児童健全育成事業委託契約に係る 関係書類の作成要領
１ 支援員等賃金改善計画書（依頼済）
事業者は委託を受けようとする年度の前年度の３月２１日までに賃金改善計画書（別記様式１） を提出すること。別添１「支援員等賃金改善費加算について」をよく読んで記入すること。
２ 事業計画書
事業者は委託を受けようとする年度の４月１０日までに次の書類を提出すること。 （１）事業計画書（別記１号様式）
（２）収支予算書（別記２号様式）
（３）入所児童名簿（別記３号様式） 記載例（別添１） （４）職員名簿（別記４号様式）
（５）開設日数内訳書
（６）保護者から提出される入所・継続申込書類の写し（保護者の押印のあるもの） （７）運営主体役員名簿
（８）障がいのある児童を受け入れている場合は，その児童が障がいを有していることを証するもの （療育手帳，身体障害者手帳，公的機関や医師が発行した診断書等（医師の意見書等でも 可））の写し※継続の児童の場合は，過去に提出されたものの写しでも可
（９）施設の平面図（各部の間取りや寸法が入ったもの）※専用スペースの面積を確認します。 （10）料金体系，開所日，開設時間等が記載された保護者へ配付しているパンフレット等 （11）委託料振込口座報告書
（12）利用料軽減に関する調書
事業計画書作成における留意事項 ○事業計画書等の作成区分
・クラス分けをしている施設は「複数の支援の単位のあるクラブ用」事業計画書で作成す ること。入所児童名簿，職員名簿，開設日数内訳書は各支援の単位毎に作成すること。 その他の書類は支援の単位を合わせたもので作成すること。
・分割の場合は，全ての書類をそれぞれ作成すること。
○事業計画書開所日数について
別紙開設日数内訳書に開設予定日の下欄に○をつけ，平日，土曜日，長期休業，日・祝日 区分ごとに日数を計算してください
○収支予算書について
放課後児童健全育成事業の運営に係わる経費は全て記載すること。
平成２６年度以前は対象外としていた，（収入の部）繰越金，おやつ・給食費，市等からの 補助金，自主事業に係る収入（習い事等の特別料金・時間外保育料，
複数の事業の運営に関わる経費については，按分し，その根拠と率を明らかにすること。 収入の部の前年度繰越金は，Ｈ28決算書の次年度繰越金の額と合致させること。
○利用料軽減に関する調書について
（別添２）「利用料軽減費加算について」をよく読んで記入すること。
※平成２７年度までご提出を求めていた職員履歴書，運営規程，事業者規約は，事業開始届 の際にご提出いただいておりますので，提出は不要です。ただし，職員の変更，運営規程の 変更（開所時間や料金等），事業者規約，事業者代表者の変更等が生じた場合は，その都 度事業変更届を提出していただく必要があります。（３ 変更届参照）
３ 変更届（別添３）
事業開始届の内容に変更が生じた際に，変更後１か月以内に変更内容を届け出ること。 ○主な変更事由と提出書類
主な変更事由 提出書類
職員の変更 ①事業変更届 ②職員配置変更届
③新規雇用の場合は履歴書（参考様式）
経営者の氏名 ①事業変更届 ②新しい役員名簿
開所時間，保護者負担金，職員の定数，
入所児童の定員等運営規程記載内容 ①事業変更届 ②新しい運営規程
事業者規約 ①事業変更届 ②新しい規約
４ 定期報告（別添４） 入所児童数調べ（毎月）
別添｢放課後児童健全育成事業に係る入所児童数の報告の記載の仕方
」
に従って報告するこ と。５ 随時報告（別添５）
放課後児童クラブの活動中において死亡事故や，治療期間が３０日を超える負傷や疾病を伴う 重篤な事故等が発生した場合には，事故発生の当日か遅くても翌日までに別紙様式１により第１ 報を次世代育成課へＦＡＸし，また，事故発生の要因分析や検証等を行い，結果をでき次第，別添 様式２により事故発生から１ヵ月以内に報告すること。
※第１報については確認できる範囲で記載し，空欄があっても構いません。
また，報告書提出の対象となる重大事故以外に，児童の安全やクラブの運営に重大な支障を 及ぼす可能性があれば，随時次世代育成課へ報告すること。（食中毒，事件，事故等）
６ 実績報告書
事業者は，各年度の事業完了後，１カ月以内に次の書類を提出すること。（賃金改善報告書およ び実績報告書（様式５），利用児童数実績表は３月２０日までに提出）
（３）収支決算書（別記６号様式） （４）利用児童数実績表
実績報告作成における留意事項 ○実績報告書等の作成区分
・クラス分けをしている施設は「複数の支援の単位のあるクラブ用」の実績報告書および 利用児童数実績表で作成すること。収支決算書は支援の単位を合わせたもので作成す ること。
・分割の場合は，全ての書類をそれぞれ作成すること。
○利用児童の状況について
別紙利用児童数実績表により各月ごとの利用人数を計算し，転記すること。利用児童数 実績表も提出すること。
○収支決算書について
放課後児童健全育成事業の運営に係わる経費は全て記載すること。
平成２７年度以前はこれまで対象外としていた，（収入の部）繰越金，おやつ・給食費，市等 からの補助金，自主事業に係る収入（習い事等の特別料金・時間外保育料，（支出の部）お やつ・給食の材料などの飲食物費，補助事業・自主事業に係る支出（講師謝礼金），借入金 返済，事務委託費（会計事務所等），施設改修費等も全て記載する。
ただし，事業の運営に直接携わらない，法人役員の報酬や事務所経費などは対象外とな るので，計上しないこと。
複数の事業の運営に関わる経費については，按分し，その根拠と率を明らかにすること。 例）幼稚園で実施している放課後児童クラブ
幼稚園全体の光熱水費を按分0.27（クラブ児童数40/（園児100人+児童数40人） 幼稚園全体の光熱水費200万×0.27＝54万←収支決算書に記載する光熱水費 支出の部の次年度繰越金は，Ｈ30予算書の前年度繰越金の額と合致させること。
７ 参考資料（別添６）
・函館市地域放課後児童健全育成事業実施要綱 ・委託事業仕様書
